Datenschutz

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang im Rahmen der Nutzung unserer Webseite verarbeiten.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Bereitstellung der Website und Logfiles (Server-Hosting)

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Diese Daten werden in den Logfiles des Servers (Server-Logfiles) beim Hosting-Anbieter gespeichert. Hierzu gehören:

• Verwendeter Browsertyp und Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Der Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers (ggf. anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität, Sicherheit und Funktionalität unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bilder in unseren News sowie Dokumente und Vorschaubilder im Download-Bereich werden von unserem Vereinsportal www.mannschaftsplaner.de geladen. Dieses Portal wird ebenfalls von uns betrieben; beim Abruf fallen dort die gleichen Logfile-Daten wie oben beschrieben an. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

3. Verwendung von Cookies und Cookie-Banner

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden.

Wir setzen ein Cookie-Banner ein, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Beim Aufruf unserer Website wird Ihnen ein entsprechender Hinweis angezeigt.

• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb, die Sicherheit und die Reichweitenmessung unserer Website zwingend erforderlich (z. B. Session-Cookies zur Speicherung der Sitzung und Zusammenfassung von zusammenhängenden Seitenaufrufen). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Im Einzelnen verwenden wir folgende Cookies:

• PHPSESSID – technische Sitzung (z. B. für mehrstufige Anmeldeformulare), wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
• rsc_cookie_consent – speichert Ihre Entscheidung im Cookie-Banner (Akzeptieren/Ablehnen), Speicherdauer 1 Jahr.
• rsc_no_track – wird nur gesetzt, wenn Sie im Banner „Ablehnen“ wählen; solange es besteht, werden Ihre Besuche nicht in unserer Statistik (Abschnitt 8) erfasst. Speicherdauer 1 Jahr.
• rsc_fussballde – wird nur gesetzt, wenn Sie beim fussball.de-Spielplan „immer direkt anzeigen“ auswählen (Abschnitt 4). Speicherdauer 1 Jahr. Sie können es jederzeit in Ihrem Browser löschen.

4. Externe Inhalte: Spielplan von fussball.de

Auf unserer Startseite können Sie sich die aktuellen Spiele und Ergebnisse unserer Mannschaften anzeigen lassen. Dieser Spielplan wird von fussball.de bereitgestellt, einem Angebot der DFB GmbH & Co. KG, DFB-Campus, Kennedyallee 274, 60528 Frankfurt am Main.

Der Spielplan wird nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie auf „Spielplan anzeigen“ klicken, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von fussball.de her. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser-Informationen sowie die Adresse unserer Website an fussball.de übertragen. Ob und welche Daten fussball.de darüber hinaus verarbeitet (z. B. Cookies), richtet sich nach der Datenschutzerklärung von fussball.de: www.fussball.de/privacy.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Wenn Sie „immer direkt anzeigen“ wählen, speichern wir diese Entscheidung im Cookie rsc_fussballde. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie dieses Cookie in Ihrem Browser löschen.

Darüber hinaus bindet unsere Website keine Skripte, Schriftarten oder Programmbibliotheken von fremden Servern (z. B. Content Delivery Networks) ein.

5. Datenverarbeitung bei Formularen und POST-Anfragen

Wenn Sie Formulare auf unserer Webseite ausfüllen und per POST-Verfahren absenden (z.B. Datumsauswahlen, Filter oder Eingaben), werden die von Ihnen eingegebenen Daten an unseren Server übertragen und verarbeitet, um die von Ihnen gewünschte Aktion (z.B. die Anzeige bestimmter Spieldaten oder Filterergebnisse) auszuführen.

Rechtsgrundlage: Erfolgt die Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages (z.B. Mitgliedschaft), ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Datenverarbeitung bei der Buchung von Camps

Wenn Sie über unsere Website oder unsere Anmeldeformulare Ihr Kind oder sich selbst für unsere Sport-Camps anmelden, erheben und verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten. Hierzu gehören in der Regel:

• Vor- und Nachname des Teilnehmers / des Kindes sowie das Geburtsdatum
• Name und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Ggf. spezifische vereinsrelevante Zusatzangaben (z.B. Mitgliedschaft im Verein, Trikotgröße)
• Ggf. gesundheitsbezogene Hinweise (z.B. Allergien, Unverträglichkeiten oder notwendige Medikamente – sofern für die Betreuung zwingend erforderlich)

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Camp-Vertrags sowie zur Betreuung der Teilnehmer während des Camps. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen).

Sofern im Rahmen der Anmeldung freiwillig Angaben zu gesundheitlichen Besonderheiten gemacht werden, erfolgt dies auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Speicherdauer: Wir speichern die Anmeldedaten so lange, wie dies für die Durchführung des Camps sowie zur Abwicklung etwaiger Gewährleistungs- und Haftungsansprüche erforderlich ist. Darüber hinaus unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht nach HGB und AO), weshalb steuerrelevant bezogene Buchungsdaten bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden müssen.

7. Probetraining, Turnier-Anmeldung und Kontaktformular

7.1 Anmeldung zum Probetraining

Wenn Sie Ihr Kind (oder sich selbst) über unsere Website zu einem Probetraining anmelden, verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten:

• Vor- und Nachname sowie Geburtsdatum des Kindes bzw. der Spielerin / des Spielers
• das Spielgeschlecht (Mädchen/Frauen oder Jungen/Männer)
• Abteilung und Jahrgang, aktueller Verein
• sportliche Angaben (bevorzugte Positionen, starker Fuß)
• ob bereits Familienmitglieder Mitglied im Verein sind
• Name, Vorname, Mobilnummer und E-Mail-Adresse der/des Erziehungsberechtigten bzw. der anmeldenden Person
• freiwillige Angaben im Freitextfeld und wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
• Zeitpunkt der Anmeldung und Ihre Bestätigung der Datenschutzerklärung

Zweck: Organisation und Durchführung des Probetrainings, Kontaktaufnahme durch die zuständigen Trainerinnen und Trainer sowie die Entscheidung über eine Aufnahme in eine Mannschaft. Die Anmeldung wird in unserem Vereinsportal (www.mannschaftsplaner.de) gespeichert und per E-Mail an die für den jeweiligen Jahrgang zuständigen Trainer bzw. Koordinatoren weitergeleitet. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail.

Spielgeschlecht: Das Spielgeschlecht benötigen wir, um bei einer Aufnahme die Spielberechtigung beim Verband für den richtigen Spielbetrieb (Mädchen/Frauen oder Jungen/Männer) zu beantragen und das Kind einer passenden Mannschaft zuzuordnen. Das Geschlecht laut Personenstand fragen wir nicht ab. Bei einem Geschlechtseintrag „divers“ oder ohne Angabe können Sie das Spielgeschlecht frei wählen.

Information des bisherigen Vereins: Spielt das Kind bzw. die Spielerin / der Spieler zurzeit in einem anderen Verein, informieren wir diesen Verein per E-Mail darüber, dass eine Anmeldung zum Probetraining bei uns vorliegt (Vor- und Nachname, Geburtsdatum). Dazu sind wir nach den Bestimmungen des Fußballverbands verpflichtet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem ordnungsgemäßen Spielbetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Kindern handeln die Erziehungsberechtigten für das Kind.

Speicherdauer: Wir speichern die Daten, solange sie für Probetraining und Aufnahmeentscheidung erforderlich sind. Kommt eine Mitgliedschaft zustande, werden die Daten in die Mitgliederverwaltung übernommen; andernfalls löschen wir sie, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr benötigt werden.

7.2 Anmeldung zu Turnieren

Bei der Anmeldung einer Mannschaft zu einem unserer Turniere verarbeiten wir: Vor- und Nachname der Ansprechperson, Verein und Mannschaft, Telefon- bzw. Mobilnummern, E-Mail-Adresse, eine optionale Nachricht sowie Zeitpunkt der Anmeldung und Ihre Bestätigung der Datenschutzerklärung.

Zweck und Rechtsgrundlage: Organisation und Durchführung des Turniers einschließlich Teilnahmebestätigung, Warteliste, Spielplan und Abrechnung der Startgebühr (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anmeldung wird per E-Mail an die Turnierleitung und als Bestätigung an Sie gesendet.

Einladungen zu künftigen Turnieren: Name und E-Mail-Adresse der Ansprechperson nehmen wir in unseren Turnier-Verteiler auf, um Sie zu künftigen Turnieren unseres Vereins einzuladen. Dies beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Organisation unseres Turnierbetriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen, z. B. per E-Mail an die oben genannte Adresse; Ihre Adresse wird dann aus dem Verteiler entfernt.

7.3 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, den Betreff, Ihre Nachricht und den gewählten Ansprechpartner. Die Nachricht wird ausschließlich per E-Mail an die gewählte Ansprechperson im Verein weitergeleitet und nicht in einer Datenbank gespeichert. Anfragen an die PSG-Beauftragten (Prävention sexualisierter Gewalt) werden vertraulich behandelt.

Rechtsgrundlage: Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern sie eine Mitgliedschaft oder Teilnahme betrifft, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die E-Mails werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Eigenes Webanalyse-System (Eigener Server-Tracker)

Zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unseres Webangebots nutzen wir ein von uns selbst entwickeltes Analyse-Skript. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf unserem eigenen Webserver. Es werden keine Daten an Drittanbieter oder externe Server übermittelt, und es wird dafür kein Cookie gesetzt.

Um zusammengehörende Seitenaufrufe eines Besuchs zu erkennen, bilden wir aus IP-Adresse und Browser-Kennung zusammen mit dem Tagesdatum und einem geheimen Schlüssel einen nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash). Dieser Wert wechselt täglich; die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Gespeichert werden:

• Aufgerufene Seiten bzw. Inhalte (z. B. gelesene News, angesehene Mannschaften, heruntergeladene Dokumente)
• Datum, Uhrzeit und Dauer des Besuchs
• ob der Aufruf von einem Mobilgerät erfolgte
• ggf. die Domain der Website, von der Sie zu uns gekommen sind (ohne genaue Adresse)
• Anzahl abgeschickter Anfragen und Anmeldungen (reiner Zähler ohne Bezug zu Ihrer Person)

Wenn Sie im Cookie-Banner „Ablehnen“ wählen, werden Ihre Besuche nicht erfasst.

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Erfassung erfolgt zur Gewährleistung des reibungslosen Betriebs, zur Erkennung von Fehlern sowie zur Reichweitenmessung unseres Vereinsangebots. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

9. Mitgliederbereich „RSC Planer“ und App

Für Mitglieder, Eltern, Trainer und Funktionsträger betreiben wir den RSC Planer (www.mannschaftsplaner.de) – im Browser und als App, die Sie ohne App Store auf den Startbildschirm Ihres Handys legen können. Der Zugang wird vom Verein vergeben.

9.1 Welche Daten verarbeitet werden

• Zugangsdaten (Benutzername, Kennwort nur verschlüsselt gespeichert), Name, E-Mail-Adresse und – soweit angegeben – Telefonnummer
• Zugehörigkeit zu Teams und Funktionen, Termine, Zu- und Absagen, Abwesenheiten und Trainingsbeteiligung
• Zeitpunkt der letzten Anmeldung

Zweck und Rechtsgrundlage: Organisation des Trainings- und Spielbetriebs und Kommunikation im Verein im Rahmen der Mitgliedschaft bzw. Ihrer Tätigkeit im Verein (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Funktionsträgern auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9.2 Nutzung der App

Wenn Sie sich in der App anmelden, speichern wir für dieses Gerät einen Anmeldeschlüssel (bei uns nur als nicht umkehrbarer Prüfwert), den Gerätetyp (z. B. „iPhone/iPad“, „Android“ oder „Windows“), den Zeitpunkt der letzten Nutzung und das Ablaufdatum. Die Anmeldung gilt 180 Tage und verlängert sich bei Nutzung; beim Abmelden in der App bzw. nach Ablauf wird sie gelöscht. Auf Ihrem Gerät speichert die App den Anmeldeschlüssel und zuletzt geladene Daten, damit sie auch ohne Netz startet; beim Abmelden werden diese Daten auf dem Gerät gelöscht. Cookies setzt die App nicht.

9.3 Benachrichtigungen (Push)

Benachrichtigungen erhalten Sie nur, wenn Sie sie in der App einschalten und auf Ihrem Gerät erlauben. Dann speichern wir die von Ihrem Gerät erzeugte Zustell-Adresse samt Schlüsseln, den Gerätetyp und Ihre Auswahl, welche Benachrichtigungen Sie möchten. Zugestellt werden die Nachrichten technisch über den Push-Dienst des Herstellers Ihres Geräts bzw. Browsers (z. B. Apple, Google oder Mozilla); dabei kann dieser Dienst Ihre Zustell-Adresse und den Zeitpunkt der Nachricht verarbeiten, ggf. auch außerhalb der EU. Die Nachrichten enthalten nur kurze Hinweise (z. B. neuer oder geänderter Termin, offene Zusage) und keine sensiblen Angaben. Sie können Benachrichtigungen jederzeit in der App oder in den Einstellungen Ihres Geräts ausschalten; die Zustell-Adresse wird dann bzw. beim Abmelden oder wenn das Gerät sie ungültig meldet gelöscht.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

9.4 Was der Verein über Ihre App-Nutzung sieht

Der Vereinsadmin sieht in der Mitgliederverwaltung, ob ein Mitglied die App nutzt (selbst oder – bei Kindern – über ein Elternteil), ob Benachrichtigungen erlaubt sind und mit welchem Gerätetyp (iPhone, Android, PC). Außerdem sieht er je Zugang, wann Sie sich zuletzt angemeldet bzw. die App zuletzt genutzt haben (nur der letzte Zeitpunkt, kein Verlauf). Weitere Inhalte der Nutzung werden dort nicht angezeigt. Trainer sehen beim Versand der App-Anleitung an ihr Team nur, wie viele Personen die App noch nicht nutzen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Unterstützung bei Fragen zur App und gezielte Information von Mitgliedern, die die App noch nicht nutzen (z. B. Zusendung der Installationsanleitung). Dies beruht auf unserem berechtigten Interesse an einer funktionierenden Vereinskommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dem jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 10).

9.5 Kalender-Abo

Auf Wunsch erzeugt der Planer einen persönlichen Kalender-Link, mit dem Ihr Kalenderprogramm Ihre Termine abruft. Wir speichern nur einen nicht umkehrbaren Prüfwert des Links; Sie können den Link jederzeit beenden.

9.6 Auswertung der Nutzung (ohne Personenbezug)

Damit wir den Planer verbessern können, speichern wir bei jedem Seitenwechsel im Planer und in der App: welche Seite aufgerufen wurde und welche davor, Zeitpunkt, ob Browser am PC, Browser am Handy oder App, wie die Seite erreicht wurde (Menü, Favorit, Suche, Link, Benachrichtigung), die Rollengruppe (z. B. Trainerteam, Eltern, Spieler) und eine zufällige Kennung der Sitzung. Ihre Benutzerkennung, Ihr Name und Inhalte werden dabei nicht gespeichert. Um die Zahl aktiver Nutzer je Tag zu zählen, bilden wir einen Prüfwert aus Ihrer Kennung und einem Tagesschlüssel; der Tagesschlüssel wird am Folgetag gelöscht, danach lässt sich der Prüfwert niemandem mehr zuordnen. Suchbegriffe, zu denen die Suche nichts gefunden hat, speichern wir ohne Bezug zu Ihnen für 30 Tage; angezeigt werden nur Begriffe, die mindestens drei verschiedene Sitzungen gesucht haben.

Die Seitenwechsel werden nach 90 Tagen gelöscht, danach bleiben nur Tageszahlen. Die Auswertung sieht nur der Vereinsadmin, ausschließlich als Zahlen; Werte unter fünf Sitzungen werden nicht genau angezeigt.

Zweck und Rechtsgrundlage: Verbesserung von Aufbau und Bedienung des Planers auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, sofern diese auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden.

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse.

11. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für Hamburg ist dies:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI)

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Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026